Ciptapangan Portal

Efektif Ber-Email Ria

posted by admin on 13/03/08

Setiap perusahaan kini sudah melengkapi fasilitas komputer dengan internet.
Kehadiran tehnologi internet memang banyak menawarkan berbagai kemudahan. Salah satunya adalah komunikasi praktis melalui email. Selama ini email memang merupakan media yang cukup efektif untuk mengirim dan menerima informasi.

Apalagi jika perusahaan, tempat anda bekerja memang bergerak dalam bidang online. Sudah pasti fasilitas ini akan memberikan kemudahan untuk berkirim email. Tapi hati-hati kemudahan dalam ber-email ria karena bisa berakibat buruk dalam waktu singkat. Jika anda sering berkirim email, bisa jadi akan membuat penerimanya bertanya-tanya. Mereka akan menyangka bahwa anda tidak efektif menggunakan waktu untuk bekerja.

Selain itu, banyak karyawan yang pekerjaannya terbengkalai karena kebanyakan menerima dan berkirim email yang tidak perlu. Jadi sebelum meng-klik tombol send, sebaiknya teliti kembali apakah email tersebut benar-benar perlu dikirim pada yang bersangkutan. Tapi jika memang penting, anda tidak perlu ragu untuk mengirimnya. Simak beberapa langkah penting yang harus diperhatikan agar email yang anda kirimkan memang berbobot.

Email yang dikirim secara berulangkali sebenarnya hanya membuang waktu saja, apalagi cerita atau gambar yang tidak penting. Jika anda meneruskan email itu kembali pada orang lain maka akan membuat penerima bingung mencari inti dari pesan anda. Jadi begitu anda menerima email terusan dan yakin itu tidak penting, maka janganlah anda baca. Kalau perlu anda langsung men-delete nya saja agar tidak memenuhi inbox email anda.

Hindari berbicara atau bergosip ria melalui email, di saat pekerjaan sedang menumpuk. Tentu saja dengan cara yang bijak, seperti mengatakan bahwa anda sedang sibuk sekali dan akan membalas setelah jam kantor usai.

Apabila ingin membalas email rekan yang memang penting, sebaiknya gunakan kata-kata yang singkat, padat dan jelas. Dengan begitu, anda tidak perlu menghabiskan waktu hanya untuk memikirkan balasan email yang panjang.

Jadi waktu kerja anda akan lebih efektif dan efisien, meskipun harus membalas beberapa email yang dikirimkan oleh klien anda. Semoga berhasil. twp

sumber : perempuan.com