posted by admin on 08/05/06
Koordinasi dan komunikasi yang baik serta komitmen menjalankan setiap detail aktifitas yang sudah disepakati bersama antara semua pihak yang terkait menunjukkan kematangan sebuah persiapan menuju Go Live SAP Farm & Hatchery, 1 Juni 2006.
Hal inilah yang kemudian diterjemahkan oleh user dan team secara bersamaan dalam mempersiapkan diri menyambut Go Live SAP. Kesiapan ini ditandai dengan beberapa aktifitas yang baik secara regular dilaksanakan ataupun menjadi bagian dari sebuah kesiapan pada perubahan sebuah sistem aplikasi yang baru.
Kesiapan tersebut tercermin dalam beberapa aktifitas berikut :
- Integration test ; semua module melakukan simulasi transaksi persis sesuai dengan apa yang akan dijalankan SAP users nantinya sehari - hari
- Weekly meeting coordination ; koordinasi dan progress up-date dari setiap aktifitas yang berjalan ataupun issue-issue yang muncul saat itu
- End user training untuk user farm & hatchery ; merupakan bagian dari proses pembelajaran SAP users dalam mempersiapkan diri dengan sistem baru. Jumlah training yang memadai diyakini semakin mengasah kemampuan user mengoperasikan sistem ini menjadi lebih baik
- Cut off scenario ; skenario yang dijalankan untuk cut off sistem yang lama dan skenario transisi ke penggunaan sistem yang baru, dilaksanakan pada saat Go Live semakin dekat, sekitar 1 bulan sebelumnya
- Link & Network ; kesiapan link dan network serta koneksi di setiap area yang akan Go Live, termasuk didalamnya kesiapan PC & Printer
- SAP Team Task List ; merupakan bagian dari skenario kesiapan SAP Team dalam memberi support kepada SAP users
Go live 1 Juni 2006 di PT CAM (Central Agromina) pada 2 Hatchery yaitu Cirewed & Subang serta 3 farm yaitu Farm Subang 1, Subang 2 & Cirewed diharapkan berjalan sesuai dengan skenario yang direncanakan. Kelima area ini dipilih sebagai pilot project, yang secara berkelanjutan akan dilanjutkan roll-out di seluruh farm & hatchery secara nasional.
Go live nantinya menjadi langkah awal dari sebuah perjalanan panjang implementasi SAP di farm & hatchery. Tentu saja perlu keseriusan SAP users untuk menggunakannya agar mendapatkan hasil yg optimal, karena problem biasanya akan muncul saat setelah Go Live nanti.
Namun demikian, support dari SAP Team akan terus dilakukan sejalan dengan naiknya kemampuan user dalam periode pekerjaan operasionalnya.*